{"id":595,"date":"2020-05-01T14:53:07","date_gmt":"2020-05-01T12:53:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/?page_id=595"},"modified":"2020-05-01T16:45:33","modified_gmt":"2020-05-01T14:45:33","slug":"creer-une-liste-deroulante-dans-excel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/creer-une-liste-deroulante-dans-excel\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante dans Excel"},"content":{"rendered":"\t\t
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Les liste d\u00e9roulantes dans Excel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Dans les formulaires Web, les enqu\u00eates et les sondages, il peut s’av\u00e9rer tr\u00e8s utile de limiter les choix d’une s\u00e9lection \u00e0 l’aide d’une simple liste d\u00e9roulante. Cela est \u00e9galement possible dans un tableur Excel, mais le processus n’est pas tr\u00e8s connu ni tr\u00e8s intuitif.<\/p>

Dans Access, vous pouvez limiter les entr\u00e9es utilisateur en obligeant les utilisateurs \u00e0 choisir une valeur dans un contr\u00f4le de liste. Les applications Office utilisent les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s dans les listes d\u00e9roulantes int\u00e9gr\u00e9es. Par exemple, les contr\u00f4les Couleur de surbrillance et Couleur de police de la plupart des barres d’outils de mise en forme utilisent cet outil flexible. Cliquez simplement sur le petit triangle situ\u00e9 \u00e0 droite de l’ic\u00f4ne pour afficher une liste de choix.<\/p>

Vous pouvez cr\u00e9er le m\u00eame type de contr\u00f4le pour vos utilisateurs dans une feuille Excel, mais le processus n\u2019est pas intuitif. L’option est dans la fonctionnalit\u00e9 de validation des donn\u00e9es. Heureusement, une fois que vous savez que la fonctionnalit\u00e9 existe, elle est facile \u00e0 mettre en \u0153uvre. Vous n’avez besoin que de deux choses : une liste et une cellule de saisie de donn\u00e9es. La feuille suivante montre une simple liste d\u00e9roulante dans une feuille Excel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Les utilisateurs cliquent sur la fl\u00e8che d\u00e9roulante pour afficher une liste d’\u00e9l\u00e9ments. Si un utilisateur tente de saisir quelque chose qui ne figure pas dans la liste, Excel la refuse.<\/p>

Dans ce tutoriel, vous apprendrez \u00e0 cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante dans Excel (le processus ne prend que quelques secondes), ainsi que tout ce que vous pouvez faire avec cela\u00a0:<\/p>

  • Comment cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante dynamique avec la fonction DECALER,<\/li>
  • Copier et s\u00e9lectionner les listes d\u00e9roulantes dans une feuille de calcul,<\/li>
  • La cr\u00e9ation d’une liste d\u00e9roulante Excel conditionnelle,<\/li>
  • La cr\u00e9ation des menus d\u00e9roulants en cascade.<\/li><\/ul>

    Ce tutoriel \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 sous la version Excel 2016 mais il est aussi valable pour les versions 2007, 2010 et 2013.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante Excel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Une liste d\u00e9roulante est un excellent moyen de donner \u00e0 l’utilisateur une option de s\u00e9lection dans une liste pr\u00e9d\u00e9finie. Elle peut \u00eatre utilis\u00e9e pour obliger un utilisateur \u00e0 remplir un formulaire ou pour cr\u00e9er des tableaux de bord Excel interactifs. Les listes d\u00e9roulantes sont assez courantes sur les sites Web \/ applications et sont tr\u00e8s intuitives pour l’utilisateur.<\/p>

    Dans cette section, vous apprendrez les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante Excel avec trois m\u00e9thodes :<\/p>

    -Utilisation les donn\u00e9es des cellules.<\/p>

    -Saisie manuelle des donn\u00e9es.<\/p>

    -Utilisation de la formule DECALER.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante en utilisant les donn\u00e9es des cellules :<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Supposons que vous ayez une liste comme ci-contre qui repr\u00e9sente certaines villes :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante Excel \u00e0 partir de ce tableau de villes :<\/p>

    S\u00e9lectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez cr\u00e9er la liste d\u00e9roulante.<\/p>

    Allez dans Donn\u00e9es -> Outils de donn\u00e9es -> Validation des donn\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Dans la bo\u00eete de dialogue \u00ab\u00a0Validation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb, dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Liste\u00a0\u00bb comme crit\u00e8re de validation. D\u00e8s que vous s\u00e9lectionnez Liste, le champ \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb appara\u00eet.<\/p>

    Dans le champ source, entrez = $A$2:$B$7 ou cliquez simplement dans le champ\u00a0 \u00ab\u00a0Source\u00a0\u00bb et s\u00e9lectionnez les cellules \u00e0 l’aide de la souris, puis cliquez sur OK. Cela ins\u00e9rera une liste d\u00e9roulante dans la cellule que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9 au d\u00e9but dans l\u2019exemple c\u2019est la cellule D2.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Assurez-vous que l’option Liste d\u00e9roulante dans la cellule est coch\u00e9e (ce qui est coch\u00e9 par d\u00e9faut). Si cette option est d\u00e9coch\u00e9e, la cellule n\u2019affiche pas de liste d\u00e9roulante. Toutefois, vous pouvez entrer manuellement les valeurs dans la liste.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Si vous souhaitez cr\u00e9er des listes d\u00e9roulantes dans plusieurs cellules \u00e0 la fois, s\u00e9lectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez la cr\u00e9er, puis suivez les \u00e9tapes ci-dessus. Assurez-vous que les r\u00e9f\u00e9rences de cellule sont absolues (telles que $A$2) et non relatives (telles que A2, A$2 ou $A2).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante en utilisant les donn\u00e9es des cellules :<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Dans la premi\u00e8re m\u00e9thode que nous avons vue, les r\u00e9f\u00e9rences de cellule sont utilis\u00e9es dans le champ \u00ab\u00a0Source\u00a0\u00bb. Vous pouvez \u00e9galement ajouter des \u00e9l\u00e9ments directement en les saisissant manuellement dans ce champ.<\/p>

    Par exemple, supposons que vous souhaitiez afficher deux options, Vrai et Faux, dans le menu d\u00e9roulant d\u2019une cellule. Voici comment vous pouvez directement le saisir dans le champ \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb de \u00ab\u00a0validation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb :<\/p>

    S\u00e9lectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez cr\u00e9er la liste d\u00e9roulante (la cellule A1 dans cet exemple) puis allez dans Donn\u00e9es -> Outils de donn\u00e9es -> Validation des donn\u00e9es.<\/p>

    Dans la bo\u00eete de dialogue Validation des donn\u00e9es, dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez Liste comme crit\u00e8re de validation et le champ \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb va appara\u00eetre.<\/p>

    Dans le champ source, entrez\u00a0Vrai;\u00a0Faux, ceci pour la version 2016 d\u2019Excel pour les anciennes version c\u2019est avec une virgule\u00a0: Vrai, Faux<\/p>

    Assurez-vous que l’option \u00ab\u00a0Liste d\u00e9roulante dans la cellule\u00a0\u00bb est coch\u00e9e et cliquez sur OK.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cela cr\u00e9era une liste d\u00e9roulante dans la cellule s\u00e9lectionn\u00e9e. Tous les \u00e9l\u00e9ments r\u00e9pertori\u00e9s dans le champ \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb, s\u00e9par\u00e9s par un point-virgule (une virgule dans les anciennes versions d\u2019Excel), sont r\u00e9pertori\u00e9s dans diff\u00e9rentes lignes du menu d\u00e9roulant comme des options de cette liste ils sont affich\u00e9s sur des lignes diff\u00e9rentes dans la liste d\u00e9roulante.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante en utilisant des formules Excel :<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Outre la s\u00e9lection dans les cellules et la saisie manuelle des donn\u00e9es, vous pouvez \u00e9galement utiliser une formule dans le champ source pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante Excel.<\/p>

    Toute formule qui renvoie une liste de valeurs peut \u00eatre utilis\u00e9e pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante dans Excel.<\/p>

    Par exemple, supposons que vous ayez le jeu de donn\u00e9es comme indiqu\u00e9 ci-dessous :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante Excel \u00e0 l’aide de la fonction\u00a0DECALER\u00a0<\/strong>:<\/p>

    S\u00e9lectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez cr\u00e9er la liste d\u00e9roulante (la cellule B1 dans cet exemple).<\/p>

    Allez dans Donn\u00e9es -> Outils de donn\u00e9es -> Validation des donn\u00e9es puis dans la bo\u00eete de dialogue \u00ab\u00a0Validation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb, dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Liste\u00a0\u00bb comme crit\u00e8re de validation et vous allez voir que d\u00e8s que vous s\u00e9lectionnez Liste, le champ \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb appara\u00eet.<\/p>

    Dans le champ Source, entrez la formule suivante : =DECALER($A$2\u00a0;0\u00a0;0\u00a0;6).<\/p>

    Assurez-vous que l’option Liste d\u00e9roulante dans la cellule est coch\u00e9e et cliquez sur OK.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cela cr\u00e9era une liste d\u00e9roulante r\u00e9pertoriant tous les noms de couleurs (comme indiqu\u00e9 ci-dessous).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    On va voir maintenant comment fonctionne la fonction DECALER\/OFFSET\u00a0:<\/p>

    Dans le cas ci-dessus, nous avons utilis\u00e9 une fonction DECALER (OFFSET) pour cr\u00e9er la liste d\u00e9roulante. Elle retourne une liste d’\u00e9l\u00e9ments de la plage A2:\u00a0A7.<\/p>

    Voici la syntaxe de la fonction\u00a0DECALER:\u00a0= DECALER (r\u00e9f\u00e9rence\u00a0; lignes\u00a0; colonnes\u00a0; [hauteur]\u00a0; [largeur])<\/p>

    Il faut cinq arguments pour lesquels nous avons sp\u00e9cifi\u00e9 la r\u00e9f\u00e9rence en tant que A2 (le point de d\u00e9part de la liste). Les lignes \/ colonnes sont sp\u00e9cifi\u00e9es avec la valeur 0 car nous ne souhaitons pas d\u00e9caler la cellule de r\u00e9f\u00e9rence. La hauteur est sp\u00e9cifi\u00e9e \u00e0 6 car il y a six \u00e9l\u00e9ments dans la liste<\/p>

    Maintenant, lorsque vous utilisez cette formule, il retourne un tableau contenant la liste des six couleurs en A2:\u00a0A7. Notez que si vous entrez la formule dans une cellule, s\u00e9lectionnez-la et appuyez sur F9, vous verrez qu’elle renvoie un tableau des noms de couleurs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9ation d'une liste d\u00e9roulante dynamique dans Excel (avec DECALER \/OFFSET)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    La technique ci-dessus consistant \u00e0 utiliser une formule pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante peut \u00e9galement \u00eatre \u00e9tendue pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante dynamique. Si vous utilisez la fonction DECALER, comme indiqu\u00e9 ci-dessus, m\u00eame si vous ajoutez d’autres \u00e9l\u00e9ments \u00e0 la liste, le menu d\u00e9roulant ne sera pas mis \u00e0 jour automatiquement. Vous devrez le mettre \u00e0 jour manuellement chaque fois que vous modifierez la liste. Donc on va voir un moyen de le rendre dynamique (et ce n\u2019est qu\u2019un ajustement mineur dans la formule):<\/p>

    S\u00e9lectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez cr\u00e9er la liste d\u00e9roulante (la cellule B1 dans cet exemple) et allez dans Donn\u00e9es -> Outils de donn\u00e9es -> Validation des donn\u00e9es.<\/p>

    Dans la bo\u00eete de dialogue Validation des donn\u00e9es, dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Liste\u00a0\u00bb comme crit\u00e8re de validation et dans le champ source qui appara\u00eet entrez la formule suivante :<\/p>

    \u00a0=\u00a0DECALER($A$2; 0; 0; NBVAL($A$2:$A$100))<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Dans cette formule, j’ai remplac\u00e9 l’argument 6 par NBVAL($A$2:$A$100). La fonction NBVAL compte les cellules non vides dans la plage A2:\u00a0A100. Par cons\u00e9quent, la fonction DECALER s’ajuste pour inclure toutes les cellules non vides.<\/p>

    Pour que cela fonctionne, il ne doit pas y avoir de cellules vides entre les cellules remplies sinon vous aurez un r\u00e9sultat comme ci-dessous\u00a0:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Vous pouvez aussi tester si vous ajouter une nouvelle entr\u00e9e ou un nouvel \u00e9l\u00e9ment dans la table des couleurs la liste d\u00e9roulante va changer automatiquement le nouvel \u00e9l\u00e9ment va \u00eatre ajout\u00e9 \u00e0 la liste et c\u2019est pourquoi on dit qu\u2019il est dynamique.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    G\u00e9rer les listes d\u00e9roulantes dans Excel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Copier-coller les listes d\u00e9roulantes :<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Vous pouvez copier-coller les cellules avec la validation des donn\u00e9es dans d’autres cellules, ce qui copiera \u00e9galement la validation des donn\u00e9es.<\/p>

    Par exemple, si vous avez une liste d\u00e9roulante dans la cellule B1 et que vous souhaitez \u00e9galement l’appliquer \u00e0 C1:\u00a0C6, copiez simplement la cellule B1 et collez-la dans C1: C6. Cela va copier la liste d\u00e9roulante et la rendre disponible dans C1:\u00a0C6 (avec la liste d\u00e9roulante, cela copiera \u00e9galement le formatage).<\/p>

    Si vous souhaitez uniquement copier le menu d\u00e9roulant et non le formatage, proc\u00e9dez comme suit :<\/p>

    Copiez la cellule contenant le menu d\u00e9roulant puis s\u00e9lectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier le menu d\u00e9roulant et apr\u00e8s, allez dans Accueil -> Coller -> Collage Sp\u00e9cial. Dans la bo\u00eete de dialogue \u00ab\u00a0Collage sp\u00e9cial\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez l\u2019options de \u00ab\u00a0validation\u00a0\u00bb dans le collage et cliquez sur OK.<\/p>

    Cela ne fera que copier le menu d\u00e9roulant et non le formatage de la cellule copi\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Remarque\u00a0:\u00a0Vous devez faire attention lorsque vous travaillez avec des listes d\u00e9roulantes dans Excel. Lorsque vous copiez une cellule (ne contenant pas de liste d\u00e9roulante) sur une cellule contenant une liste d\u00e9roulante, la liste d\u00e9roulante est perdue. Le pire dans tout cela est qu\u2019Excel n\u2019affiche aucune alerte ni invite pour informer l\u2019utilisateur que la liste d\u00e9roulante sera \u00e9cras\u00e9e.<\/p>

    On va voir comment modifier l\u2019apparence de toutes les cellules contenant les listes d\u00e9roulantes pour \u00e9viter ce genre de probl\u00e8me.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    S\u00e9lectionner toutes les cellules contenant une liste d\u00e9roulante<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Il est parfois difficile de savoir quelles cellules contiennent la liste d\u00e9roulante. Par cons\u00e9quent, il est logique de marquer ces cellules en leur attribuant une bordure distincte ou une couleur de fond, et au lieu de v\u00e9rifier manuellement toutes les cellules, il existe un moyen rapide de s\u00e9lectionner toutes les cellules contenant des listes d\u00e9roulantes (ou toute r\u00e8gle de validation des donn\u00e9es). Pour ce faire allez \u00e0 Accueil -> Rechercher et s\u00e9lectionner -> S\u00e9lectionner les cellules.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Remarque\u00a0:\u00a0Vous devez faire attention lorsque vous travaillez avec des listes d\u00e9roulantes dans Excel. Lorsque vous copiez une cellule (ne contenant pas de liste d\u00e9roulante) sur une cellule contenant une liste d\u00e9roulante, la liste d\u00e9roulante est perdue. Le pire dans tout cela est qu\u2019Excel n\u2019affiche aucune alerte ni invite pour informer l\u2019utilisateur que la liste d\u00e9roulante sera \u00e9cras\u00e9e.<\/p>

    On va voir comment modifier l\u2019apparence de toutes les cellules contenant les listes d\u00e9roulantes pour \u00e9viter ce genre de probl\u00e8me.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cela s\u00e9lectionnerait instantan\u00e9ment toutes les cellules auxquelles une r\u00e8gle de validation de donn\u00e9es \u00e9tait appliqu\u00e9e (ceci inclut \u00e9galement les listes d\u00e9roulantes).<\/p>

    Maintenant, vous pouvez simplement formater les cellules (donner une bordure ou une couleur d\u2019arri\u00e8re-plan) de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019elles soient visuellement visibles et que vous ne copiez pas accidentellement une autre cellule dessus.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Parfois, vous pouvez avoir plusieurs listes d\u00e9roulantes et vous souhaitez que les \u00e9l\u00e9ments affich\u00e9s dans la deuxi\u00e8me liste d\u00e9roulante d\u00e9pendent de ce que l’utilisateur a s\u00e9lectionn\u00e9 dans la premi\u00e8re. On va voir dans la partie suivante comment cr\u00e9er ce genre de liste.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante Excel D\u00e9pendante\/conditionnelle<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Quand une liste d\u00e9roulante d\u00e9pend du contenu d\u2019une autre liste on l\u2019appelle une liste d\u00e9roulante d\u00e9pendante ou conditionnelle. Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste d\u00e9roulante conditionnelle \/ d\u00e9pendante :<\/p>

    Il est facile de cr\u00e9er des listes d\u00e9roulantes d\u00e9pendantes simples dans Excel. Tout ce dont vous avez besoin est quelques plages nomm\u00e9es et la formule INDIRECT. Cette m\u00e9thode fonctionne avec toutes les versions d’Excel 2007, 2010 et 2013.<\/p>

    Dans l\u2019exemple ci-dessus, les \u00e9l\u00e9ments \u00e9num\u00e9r\u00e9s dans la liste d\u00e9roulante \u00ab\u00a0Nom\u00a0\u00bb d\u00e9pendent de la s\u00e9lection effectu\u00e9e dans \u00ab\u00a0Sexe\u00a0\u00bb. Voyons maintenant comment cr\u00e9er cela.<\/p>

    Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante d\u00e9pendante ou conditionnelle dans\u00a0Excel:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    S\u00e9lectionnez l’ensemble de donn\u00e9es complet (A1: B7 dans cet exemple).Allez \u00e0 Formules -> Noms d\u00e9finis -> depuis s\u00e9lection.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Dans la bo\u00eete de dialogue \u00ab\u00a0Cr\u00e9er des noms \u00e0 partir de la s\u00e9lection\u00a0\u00bb, cochez l\u2019option Ligne du haut et d\u00e9cochez toutes les autres. Cela cr\u00e9e 2 plages de noms (\u00ab\u00a0Homme\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Femme\u00a0\u00bb). La rang\u00e9 des hommes se rapportent \u00e0 tous les noms des hommes de la liste et celle des femmes se rapportent \u00e0 tous les noms des femmes de la liste.<\/p>

    Cliquez sur OK.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    S\u00e9lectionnez la cellule o\u00f9 vous voulez la premi\u00e8re liste (principale) d\u00e9roulante dans cet exemple c\u2019est la liste \u00ab\u00a0Sexe\u00a0\u00bb.<\/p>

    Allez dans Donn\u00e9es -> Validation des donn\u00e9es. Cela ouvrira la bo\u00eete de dialogue de validation des donn\u00e9es.<\/p>

    Dans la bo\u00eete de dialogue de validation des donn\u00e9es, dans l’onglet Param\u00e8tres, s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Liste\u00a0\u00bb et dans le champ \u00ab\u00a0Source\u00a0\u00bb, sp\u00e9cifiez la plage contenant les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 afficher dans la premi\u00e8re liste d\u00e9roulante dans cet exemple c\u2019est\u00a0:\u00a0Homme;\u00a0Femme (Homme, Femme pour les anciennes versions)ou bien vous pouvez le faire en s\u00e9lectionnant les cellules comme illustr\u00e9 ci-dessous.<\/p>

    Cliquez sur OK. Cela cr\u00e9era le menu \u00ab\u00a0Sexe\u00a0\u00bb.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Apr\u00e8s s\u00e9lectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la liste d\u00e9roulante D\u00e9pendante ou Conditionnelle soit affich\u00e9e (E2 dans cet exemple).<\/p>

    Allez dans Donn\u00e9es -> Validation des donn\u00e9es et dans la bo\u00eete de dialogue \u00ab\u00a0Validation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb, dans l’onglet \u00ab\u00a0Param\u00e8tres\u00a0\u00bb, assurez-vous que l’option \u00ab\u00a0Liste\u00a0\u00bb est s\u00e9lectionn\u00e9e puis dans le champ \u00ab\u00a0Source\u00a0\u00bb, entrez la formule\u00a0=INDIRECT(D2).<\/strong>\u00a0Ici, D2 est la cellule qui contient la liste d\u00e9roulante principale \u00ab\u00a0Sexe\u00a0\u00bb.<\/p>

    Cliquez sur OK.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Vous allez voir que lorsque vous effectuez la s\u00e9lection dans le menu \u00ab Sexe \u00bb, les options r\u00e9pertori\u00e9es dans la liste \u00ab Nom \u00bb sont automatiquement mises \u00e0 jour.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    La liste d\u00e9roulante conditionnelle (dans la cellule E2) fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0\u00a0=INDIRECT(D2).\u00a0<\/strong>Cela signifie que lorsque vous s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Homme\u00a0\u00bb dans la cellule D2, la liste d\u00e9roulante de E2 fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la plage nomm\u00e9e \u00ab\u00a0Homme\u00a0\u00bb (via la fonction INDIRECT) et r\u00e9pertorie par cons\u00e9quent tous les \u00e9l\u00e9ments de cette cat\u00e9gorie.<\/p>

    Remarque\u00a0:<\/strong>\u00a0Si la cellule D2 est actuellement vide, vous obtiendrez le message d’erreur \u00ab\u00a0La source est reconnu comme erron\u00e9e. Voulez-vous continuer ?\u00a0\u00bb Cliquez sur Oui. D\u00e8s que vous s\u00e9lectionnez un \u00e9l\u00e9ment dans le premier menu d\u00e9roulant, les entr\u00e9es correspondantes s’affichent dans la deuxi\u00e8me liste d\u00e9roulante, d\u00e9pendante.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Cr\u00e9er un menu d\u00e9roulant en cascade <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Dans cette partie on va essayer de cr\u00e9er un menu d\u00e9roulant en cascade en utilisant les listes d\u00e9roulantes conditionnelles que nous avons vu.<\/p>

    1. Saisissez les entr\u00e9es pour les listes d\u00e9roulantes.<\/strong><\/div><\/li><\/ol>

      Tout d’abord, tapez les entr\u00e9es que vous souhaitez voir appara\u00eetre dans les listes d\u00e9roulantes, chaque liste dans une colonne s\u00e9par\u00e9e. Par exemple, je cr\u00e9e une liste d\u00e9roulante en cascade des villes de r\u00e9gions et la colonne A de ma feuille comprend les \u00e9l\u00e9ments de la premi\u00e8re liste d\u00e9roulante et 3 autres colonnes r\u00e9pertorient les \u00e9l\u00e9ments des listes d\u00e9roulantes d\u00e9pendantes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      1. Nommer les plages cr\u00e9es\u00a0:<\/strong><\/h3><\/li><\/ol>

        Vous devez maintenant cr\u00e9er des noms pour votre liste principale et pour chacune des listes d\u00e9pendantes. Vous pouvez le faire en ajoutant un nouveau nom dans la fen\u00eatre Gestionnaire de noms (onglet Formules>D\u00e9finir un nom)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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        Ou en tapant le nom directement dans la zone Nom et cliquez sur la touche clavier \u00ab entrer \u00bb.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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        Faites attention que si votre premi\u00e8re ligne est une sorte d’en-t\u00eate de colonne comme vous le voyez dans la capture d’\u00e9cran ci-dessus, vous ne devez pas l’inclure dans la plage nomm\u00e9e.<\/p>

        Pour voir la liste des noms, cliquez sur \u00ab\u00a0gestionnaire de noms\u00a0\u00bb dans l\u2019onglet \u00ab\u00a0formules\u00a0\u00bb<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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        Remarque :<\/strong>\u00a0si les \u00e9l\u00e9ments de votre liste contiennent des espaces il vaut mieux de les s\u00e9parer par des Under score \u00ab\u00a0_\u00a0\u00bb sinon votre liste d\u00e9pendante sera vide.<\/p>

        1. Cr\u00e9ez la premi\u00e8re liste d\u00e9roulante (principale).<\/strong><\/li><\/ol>

          Dans la m\u00eame ou dans une autre feuille de calcul, s\u00e9lectionnez une ou plusieurs cellules dans lesquelles vous souhaitez voir appara\u00eetre votre liste d\u00e9roulante principale.<\/p>

          Acc\u00e9dez \u00e0 l’onglet Donn\u00e9es, cliquez sur \u00ab\u00a0Validation des donn\u00e9es\u00a0\u00bb et configurez une liste d\u00e9roulante bas\u00e9e sur une plage nomm\u00e9e de la mani\u00e8re habituelle en s\u00e9lectionnant \u00ab\u00a0Liste\u00a0\u00bb sous \u00ab\u00a0Autoriser\u00a0\u00bb et en entrant le nom de la plage dans la zone \u00ab\u00a0Source\u00a0\u00bb.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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          Dans\u00a0cette exemple\u00a0nous avons utilis\u00e9 le nom de la plage \u00ab\u00a0Region\u00a0\u00bb au lieu de la fonction DECALER, c\u2019est une autre m\u00e9thode pour cr\u00e9er une liste d\u00e9roulante.<\/p>

          1. Cr\u00e9ez la liste d\u00e9roulante d\u00e9pendante.<\/strong><\/h3><\/li><\/ol>

            S\u00e9lectionnez une ou plusieurs cellules pour le menu d\u00e9roulant d\u00e9pendant et appliquez \u00e0 nouveau la validation des donn\u00e9es Excel, comme d\u00e9crit \u00e0 l’\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente. Mais cette fois, au lieu du nom de la plage, vous entrez la formule suivante dans le champ \u00ab\u00a0Source\u00a0\u00bb:\u00a0=INDIRECT(A18)\u00a0o\u00f9 A18 est la cellule avec votre premi\u00e8re liste d\u00e9roulante (principale).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Les liste d\u00e9roulantes dans Excel Dans les formulaires Web, les enqu\u00eates et les sondages, il peut s’av\u00e9rer tr\u00e8s utile de limiter les choix d’une s\u00e9lection \u00e0 l’aide d’une simple liste d\u00e9roulante. Cela est \u00e9galement possible dans un tableur Excel, mais le processus n’est pas tr\u00e8s connu ni tr\u00e8s intuitif. Dans Access, vous pouvez limiter les […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ocean_post_layout":"","ocean_both_sidebars_style":"","ocean_both_sidebars_content_width":0,"ocean_both_sidebars_sidebars_width":0,"ocean_sidebar":"0","ocean_second_sidebar":"0","ocean_disable_margins":"enable","ocean_add_body_class":"","ocean_shortcode_before_top_bar":"","ocean_shortcode_after_top_bar":"","ocean_shortcode_before_header":"","ocean_shortcode_after_header":"","ocean_has_shortcode":"","ocean_shortcode_after_title":"","ocean_shortcode_before_footer_widgets":"","ocean_shortcode_after_footer_widgets":"","ocean_shortcode_before_footer_bottom":"","ocean_shortcode_after_footer_bottom":"","ocean_display_top_bar":"default","ocean_display_header":"default","ocean_header_style":"","ocean_center_header_left_menu":"0","ocean_custom_header_template":"0","ocean_custom_logo":0,"ocean_custom_retina_logo":0,"ocean_custom_logo_max_width":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_width":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_width":0,"ocean_custom_logo_max_height":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_height":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_height":0,"ocean_header_custom_menu":"0","ocean_menu_typo_font_family":"0","ocean_menu_typo_font_subset":"","ocean_menu_typo_font_size":0,"ocean_menu_typo_font_size_tablet":0,"ocean_menu_typo_font_size_mobile":0,"ocean_menu_typo_font_size_unit":"px","ocean_menu_typo_font_weight":"","ocean_menu_typo_font_weight_tablet":"","ocean_menu_typo_font_weight_mobile":"","ocean_menu_typo_transform":"","ocean_menu_typo_transform_tablet":"","ocean_menu_typo_transform_mobile":"","ocean_menu_typo_line_height":0,"ocean_menu_typo_line_height_tablet":0,"ocean_menu_typo_line_height_mobile":0,"ocean_menu_typo_line_height_unit":"","ocean_menu_typo_spacing":0,"ocean_menu_typo_spacing_tablet":0,"ocean_menu_typo_spacing_mobile":0,"ocean_menu_typo_spacing_unit":"","ocean_menu_link_color":"","ocean_menu_link_color_hover":"","ocean_menu_link_color_active":"","ocean_menu_link_background":"","ocean_menu_link_hover_background":"","ocean_menu_link_active_background":"","ocean_menu_social_links_bg":"","ocean_menu_social_hover_links_bg":"","ocean_menu_social_links_color":"","ocean_menu_social_hover_links_color":"","ocean_disable_title":"default","ocean_disable_heading":"default","ocean_post_title":"","ocean_post_subheading":"","ocean_post_title_style":"","ocean_post_title_background_color":"","ocean_post_title_background":0,"ocean_post_title_bg_image_position":"","ocean_post_title_bg_image_attachment":"","ocean_post_title_bg_image_repeat":"","ocean_post_title_bg_image_size":"","ocean_post_title_height":0,"ocean_post_title_bg_overlay":0.5,"ocean_post_title_bg_overlay_color":"","ocean_disable_breadcrumbs":"default","ocean_breadcrumbs_color":"","ocean_breadcrumbs_separator_color":"","ocean_breadcrumbs_links_color":"","ocean_breadcrumbs_links_hover_color":"","ocean_display_footer_widgets":"default","ocean_display_footer_bottom":"default","ocean_custom_footer_template":"0","footnotes":""},"class_list":["post-595","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/595","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=595"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/595\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":628,"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/595\/revisions\/628"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.echiquier-nazairien.com\/web-formation\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=595"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}