Règlement intérieur

Le règlement intérieur du club

Règlement intérieur 2022-2023
De l'Echiquier Nazairien

ARTICLE 1 : LOCALISATION DU CLUB

Le club est situé au foyer du jardin des plantes, 50 rue de Pornichet à St-Nazaire (44600).
Le club dispose de trois salles partagées avec d’autres associations. Un respect des règles est attendu de tous.

ARTICLE 2 : L’INSCRIPTION AU CLUB

COTISATION

Pour être membre de l’Echiquier Nazairien, une personne doit :

  • verser une cotisation annuelle au club via le trésorier
  • donner un certificat médical d’attestation d’absence de contre-indication à la pratique sportive de moins de 3 mois
  • accepter le présent règlement intérieur
Le montant des cotisations est proposé par le Comité directeur à l’assemblée générale en fin de saison.
La cotisation annuelle doit être versée le jour de l’inscription. La participation à toute compétition n’est possible que si le joueur est à jour de ses cotisations.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre.
Les cotisations incluent la licence (part FFE) et l’adhésion (part club, assurance comprise).
Les deux catégories de licences définies par la Fédération Française des Echecs sont :
     1. La licence A qui permet de s’inscrire à toutes les compétitions fédérales sans restriction.
     2. La licence B (ou licence loisirs) qui ne donne accès qu’aux tournois de parties rapides.

TARIFS EN VIGUEUR POUR LA SAISON 2022-2023

Il n’y a pas d’augmentation de la part club cette année. La reprise de l’ensemble des entrainements est prévue le jeudi 5 septembre à 18h.

LICENCE A : PARTICIPATION A TOUTES LES COMPETITIONS

Catégorie
NaissancePart FFEPart ClubCoût
Senior-vétéran2001 et avant48 €23 €71 €
Junior2002 et 200325 €23 €48 €
Cadet2004 et 200525 €23 €48 €
Minime2006 et 200716,50 €23 €39,50 €
Benjamin2008 et 200916,50 €23 €39,50 €
Pupille2010 et 201114,50 €23 €37,50 €
Poussin2012 et 201314,50 €23 €37,50 €
Petit-Poussin2014 et après14,50 €23 €37,50 €

LICENCE B : LOISIRS

Catégorie
NaissancePart FFEPart ClubCoût
Senior-vétéran2001 et avant8 €32 €40 €
Responsable légal -
parents si mineur)
Nom - PrénomAdresse postaleTéléphone
Fixe/Portable
Courriel - mailDate de naissanceGenre
F ou M
Coût

Dans la cadre de la réglementation RGPD (règlement 2016/679 du 27 avril 2016 entrée en application le 25 mai 2018), nous vous informons que les données personnelles contenues dans ce formulaire (nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone et adresse) sont recueillies aux fins d’informations sur les différentes manifestations, de prise de licences et de statistiques non nominatives. Elles ne sont en aucun cas transmises à un tiers sauf accord préalable écrit de votre part. Vous disposez d’un droit de rectification et suppression de ces données en adressant une demande à l’adresse suivante: leaute.pierre@free.fr

LES MEMBRES

Un membre du club a l’obligation d’être affilié à la Fédération Française des Echecs :

  • Licence A ou B pour les catégories « Senior » et « Vétéran ».
  • Licence A obligatoire pour les catégories « Petit Poussin » à « Junior ». Néanmoins, les joueurs
    issus d’une intervention dans les écoles, les joueurs jouant ponctuellement un tournoi, les
    joueurs arrivant en fin de saison pourront prendre une licence B.
Dans le cadre d’inscriptions de plusieurs membres d’une même famille, une réduction de 15 € est accordée pour le troisième et pour chacun des membres suivants.
Les cas particuliers seront examinés par le conseil d’administration sur proposition du trésorier ou du président.
Membre particulier :
  • Les membres d’honneur : Personnes morales ou physiques ayant participé de façon notoire au développement et au rayonnement de l’association. Les membres d’honneurs sont désignés sur proposition du conseil d’administration et soumis à l’approbation des membres actifs par un vote à l’assemblée générale. Le titre de membre d’honneur confère le droit de participer aux assemblées générales et exempt la personne du paiement de la cotisation annuelle.

ADMISSION DE NOUVEAUX MEMBRES

Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion. Pour les mineurs de moins de seize ans, ce bulletin est rempli par le représentant légal. A défaut de réponse dans les quinze jours du dépôt du bulletin d’adhésion, la demande est réputée avoir été acceptée.
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont disponibles pour chaque adhérent. Le règlement intérieur est disponible sur le site du club. Le fait d’être adhérent stipule l’acceptation des statuts et règlement intérieur.
Chaque membre devra présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique sportive. Le certificat médical est valable trois ans. Pour la 2ème et 3ème saison (renouvellement de licence d’une fédération sportive), il faudra remplir le questionnaire de santé « QS – SPORT » (cerfa n°15699*01).

LE BUREAU

Il est issu du conseil d’administration et est composé : Du président, du secrétaire, du trésorier.

ARTICLE 3 : LE FONCTIONNEMENT DU CLUB

Les horaires d’ouvertures du club sont fixés par le conseil d’administration. Elles sont modifiables en cours de saison à condition d’en avertir tous les membres. Dans la mesure du possible les informations seront diffusées par messagerie dans un premier temps puis par affichage si cela se justifie. A la fin de chaque séance, le matériel (jeux et pendules d’échecs, chaises, tables) doit être rangé dans l’armoire et les pendules éteintes par les joueurs. Le responsable des clefs doit s’assurer de la fermeture des armoires, fenêtres, lumières et portes. Pendant les vacances scolaires, les entrainements jeunes du club sont suspendus. Toutefois, des ouvertures exceptionnelles sont possibles (stages, manifestations…).
Les entrainements du vendredi soir et du samedi AM sont maintenus pendant les petites vacances.

MESURES DE POLICE

Il est interdit de fumer dans les locaux de l’association.
Des boissons alcoolisées ne peuvent pas être introduites dans les locaux de l’association.

ARTICLE 4 : LE FONCTIONNEMENT DES ENTRAINEMENTS ET DES COURS

Les entrainements sont gratuits. Ils sont dispensés par des animateurs-entraineurs du club ou extérieur. Les animateurs-entraineurs sont libres du contenu des cours. Ils suivent un programme adapté au niveau des joueurs. Un joueur peut ainsi basculé d’un groupe à l’autre sur proposition et décision des animateurs-entraineurs.
Le club n’est nullement une garderie. Tout joueur s’engage à être attentif et discipliné durant les heures d’ouvertures du club. Il ne doit pas perturber par son comportement l’apprentissage ou le bon déroulement des parties d’échecs en cours. Si ce point, n’est pas respecté, le club sera amené à prendre des sanctions disciplinaires, et ce sur décision du Conseil d’Administration.
La chartre du joueur d’échecs : http://www.echecs.asso.fr/LivreArbitre/Charte.pdf
Des cours supplémentaires payants sont proposés aux joueurs souhaitant se spécialiser. Ces cours sont dispensés par un animateur/entraineur diplômé FFE (DAFFE ou DEFFE).
La constitution des groupes est décidée par l’entraineur selon le niveau des joueurs (dérogation à la discrétion de l’entraineur). Le prix des cours est fixé par le conseil d’administration sans possibilité de réduction ni remise. Pour la saison 2019-2020, deux groupes sont constitués :

  • Mardi : 18h00 à 19h30 (débutant à 1500 Elo)
  • Vendredi : 18h30 à 20h00 (plus de 1500 Elo)
  • 30 € les dix séances
  • 30 séances sur l’année (suivant calendrier)

Fonctionnement des entraînements par l’animateur bénévole du club

Responsabilité parentale pour les mineurs

Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion. Pour les mineurs de moins de seize ans, ce bulletin est rempli par le représentant légal. A défaut de réponse dans les quinze jours du dépôt du bulletin d’adhésion, la demande est réputée avoir été acceptée.
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont disponibles pour chaque adhérent. Le règlement intérieur est disponible sur le site du club. Le fait d’être adhérent stipule l’acceptation des statuts et règlement intérieur.
Chaque membre devra présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique sportive. Le certificat médical est valable trois ans. Pour la 2ème et 3ème saison (renouvellement de licence d’une fédération sportive), il faudra remplir le questionnaire de santé « QS – SPORT » (cerfa n°15699*01).

Un parent ou son responsable légal doit s’assurer de la présence effective de l’animateur/entraineur responsable de la séance d’échecs avant de lui confier son ou ses enfants. Ceci est valable pour n’importe quel joueur mineur. Les horaires de début et de fin de séance sont définis. Ils doivent être respectés par tous les joueurs.

Le non-respect de ces règles peut entrainer des sanctions disciplinaires.

L’entraîneur rémunéré par le club

Pour la saison 2020-2021 :

Mardi

HorairesParticipantsGroupeAnimateurs - EntraîneursLieu

17h15 – 18h30

Enfants & jeunes
Débutants
Gérard – Jean

Grande salle
Intermédiaires
18h00 – 19h30InscritsNiveau < 1500RénaldSalle bar

Jeudi

HorairesParticipantsGroupeAnimateurs - EntraîneursLieu
18h15 – 19h15
Enfants & jeunes
DébutantsAntoine - ManonSalle bar
18h15 – 19h30IntermédiairesGérard - GuillaumeSalle bar
18h00 – 19h30CompétiteursEliteRénaldGrande salle

Vendredi

HorairesParticipantsGroupeAnimateurs - EntraîneursLieu
18h30 – 20h00InscritsNiveau > 1500 EloRénaldSalle bar
20h00 – 23h00Tous publicCompétiteurs, débutants et loisirsGuillaumeSalle bar et petite salle

Samedi

HorairesParticipantsGroupeAnimateurs - EntraîneursLieu
14h00 – 18h00Jeunes & adultesTous niveauxGuillaumeSalle Bar et petite salle

ARTICLE 5 : DROIT A L’IMAGE

Le club pourra faire des photos des joueurs pour la promotion du club, i.e. aux fins de la réalisation de documents à l’usage d’informations et de communications. Ces documents permettront de promouvoir et de communiquer auprès du grand public, de mettre en avant les joueurs et leur performance. Si un adhérent ne souhaite pas être pris en photo, il doit le signaler au moment du paiement de la licence au président du club.

ARTICLE 6 : LE FONCTIONNEMENT DES EQUIPES

ARTICLE 7 : FRAIS DE DÉPLACEMENT

COMPÉTITIONS PAR ÉQUIPES

Les frais de déplacements sont pris en compte à partir du siège du club (aller/retour) dans la limite d’un véhicule pour 4 personnes en cas de déplacement en voiture particulière :

COMPÉTITIONS INDIVIDUELLES

Aucun défraiement n’est versé par le club.
Seules les compétitions mettant en jeu le club seront également remboursées comme les compétitions par équipe ;
il s’agit :

ARTICLE 8 : ORGANISATION DES MANIFESTATIONS

ARTICLE 9 : LES SANCTIONS

LES ACTES SUIVANTS SONT PASSIBLES DE SANCTIONS

LES SANCTIONS SONT :

Les sanctions disciplinaires sont prononcées par le conseil d’administration (voir statuts).

L’INFORMATION :

Les adhérents ont à leur disposition pour s’informer :

Le règlement intérieur sera consultable :
  • Sur demande au président ou secrétaire.
  • Sur le site du club.
Membres du conseil d’administration 2022-2024
 Nom - PrénomFonctionRôle
1NOBLET RénaldPrésidentResponsable équipes, entraîneur, communications
2LEAUTE PierreTrésorierCompte
3JOUNOT MaryseTrésorière AdjointeSalariés - URSSAF
5ROBERT JessicaSecrétaireRéservations salles, matériel pour compétitions, manifestations
4COAT JessicaSecrétaire AdjointePV - CA - AG, tournoi d'encouragement, Championnat jeunes (44, PDL), transports
6VEILLAUD ManonAdministratriceJeunes - Féminines
7VEILLAUD ChristineAdministratricePhotographie - Féminines
8BOCKSER NicolasAdministrateurArbitrage - Communication tournois
10BLOUET MarcAdministrateurGestionnaire du site du club - Stage Berthelot
11BERTHELOT FrancisAdministrateurEffets vestimantaires - Formations
12FRANCK EtienneAdministrateurEchiquier géant - Courses/tournois

Le 10-07-2022, à St-Nazaire

Président de l’association
NOBLET Rénald

Secrétaire de l’association
DENIS Florence

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